Cambiar Dropbox por ownCloud: 39 atributos diferenciales

A la hora de cambiar Dropbox por ownCloud, cuáles son los factores y ventajas que podemos esperar de un producto abierto como este? El siguiente es un listado de atributos únicos ordenados por criterios técnicos y de uso.

Clientes

1.     ownCloud tiene Clientes móviles para iOS y Android personalizables con la imagen corporativa deseada, y Clientes de escritorio para Macintosh, Windows y Linux.

2.     Cliente HTML5: El sistema es accesible con un navegador web para realizar la mayoría de las operaciones disponibles en el cliente nativo.

3.     Experiencia de usuario consistente en los clientes de Linux, Macintosh y Windows con funcionalidades equivalentes.

4.     Los parámetros de configuración del agente de sincronización de ownCloud permiten a los usuarios finales definir qué carpetas sincronizar, personalizar los límites de tamaño a sincronizar y trabajar off line con los datos.

Integración con otros repositorios

Si pensamos en cambiar Dropbox por ownCloud, es interesante tener en cuenta la facilidad de acceso a otros sistemas de almacenamiento de datos (incluido hasta el propio Dropbox, Google Drive, FTP, WebDAV, etc)

5.     Integración con MS SharePoint y otros gestores de contenidos. ownCloud es capaz de vincularse con SharePoint y manipular los ficheros desde su interface.

6.     Integración del contenido de carpetas compartidas Windows. Se puede integrar con shares Windows y manipular los ficheros desde la interface del EFSS.

Instalación en modos on premise, cloud o híbrido

7.     Posibilidad de despliegue 100% on premise: Flexibilidad para instalarse de forma completa o parcial (por ejemplo en el caso de una oficina o departamento) de forma 100% on premise dentro del centro de datos del cliente.

8.     Posibilidad de despliegue 100% en la nube: ownCloud es capaz de instalarse en una solución 100% en la nube.

9.     Despliegue Híbrido, ownCloud también es capaz de instalarse en modo híbrido, con una parte de los datos on premise y otra en la nube.

Acceso Universal a los datos

10. ownCloud facilita el acceso universal a toda la información no estructurada sin importar dónde resida: Microsoft SharePoint, file servers, object stores, entornos en la nube, ordenadores locales, etc.

11. ownCloud brinda un único punto de acceso sencillo a dispares almacenamientos de datos (WIND,Amazon S3,FTP, SharePoint,etc) dando consistencia a la experiencia del usuario que no cambia, a pesar de movimientos en los datos.

Seguridad y Administración

6 ventajas de reemplazar Dropbox por ownCloud

Reemplazar Dropbox por ownCloud tiene sentido

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1. Seguridad 

Dropbox puede ser una solución muy cómoda para no tener que gestionar a los usuarios: permite que cualquier persona con una conexión pueda darse de alta y comenzar a subir datos corporativos sensibles a una nube con copias de los mismos en centros de datos desconocidos y repartidos por todo el mundo sometidos a la jurisprudencia del gobierno de Trump.

Donald Trump

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Reitero: cualquier persona con una conexión puede darse de alta y comenzar a subir datos corporativos sensibles a una nube con copias de los mismos en datacenters desconocidos y repartidos por todo el mundo sometidos a la jurisprudencia del gobierno de Trump.

Si Ud. tiene una idea de “seguridad de información” un poco alejada de lo que le acabo de decir, podrá comprender el valor de tener una herramienta como ownCloud que brinda comodidades y características que le permitirán reemplazar Dropbox manteniendo la experiencia de usuario pero donde su empresa fija las reglas.

El problema más grave al que se enfrenta si no ofrece alternativas a Dropbox o WeTransfer es que los usuarios buscarán el resquicio por si mismos y se saltarán las reglas del manejo seguro de la información.