“Gracias, no necesitamos ese software de ahorro energético”

Si bien las dificultades de las políticas relacionadas con medidas de Eficiencia Energética colocan a España en el puesto 28 entre los 28 países europeos, y ya nos están haciendo famosos en informes oficiales, como explica este artículo, no está de más describir otra de las confusiones habituales cuando intentamos convencer a alguien sobre las ventajas de actuar para reducir el consumo energético de los PC por medio de un software de ahorro energético específico. Esta confusión es la siguiente:

Si es en los PC = tema de los informáticos = software nuevo = malo, feo, c…

El software de ahorro energético no es proritario

El software de ahorro energético no es proritario. Photo courtesy of JP Garcia, Leantricity

Para poner un ejemplo práctico, os explico un caso reciente, absolutamente real (y en general, habitual).

A los informáticos no les interesa: 

Me llegó un mail desde el Departamento de Sistemas, enviado por alguien con quien contacté dirigido por el Facility Manager de un gran hospital. Yo había hablado con el FM, que al saber que intento hacerles ahorrar entre 50 y 150 kWh anuales por PC lo primero que me ha dicho es “habla con los de informática”.

Supongo que le habré comentado que habitualmente no encuentro a los informáticos demasiado entusiasmados por estos temas pero igualmente he obedecido. 

El software de ahorro energético no inquieta a los informáticos

El software de ahorro energético no inquieta a los informáticos. Photo courtesy of JP Garcia, Leantricity

“El de informática” me ha escuchado emocionado por la posibilidad de hacerle un bien a la economía del Hospital y al planeta, y quedamos en hablar más adelante. 

Más adelante significaba que habría de llamarle 3 o 4 veces más durante un mes, mientras esperábamos a que “el jefe” dijera “algo”. 

Pues el jefe se ha pronunciado: “No necesitamos ese software”

No hace falta aclarar que “el jefe” ha llegado a semejante categórica conclusión sin haber hablado ni un minuto conmigo, ni haber pedido información por email “porque voy muy liado pero me interesa ahorrar en algo”, ni nada por el estilo.

Y aquí hemos llegado a la confusión más habitual, si pides “un software” a los de Informática te mandarán a la cola de prioridades (en último lugar, por supuesto)

Beneficios concretos de un proyecto:

  • Ahorros de 50 a 150 kWh anuales por PC sin afectar a los usuarios y con muy poco trabajo adicional a los informáticos. Con muy poco trabajo me refiero a que tienen que mirar un dashboard una vez a la semana y si ven algo raro mandarme un mail o contactarme al móvil. Habitualmente sucede unas 2 o 3 veces al año cada 10.000 PC.
  • La posibilidad de ejecutar un proyecto TIC que sea generador de dinero, medible y verificable con sus propias herramientas. (Ya lo sé, el dinero es de Facilities o si Ud. trabaja en el Gobierno *”el dinero no es de nadie”pero de vez en cuando en la vida está bien ser generoso y responsable).* Y si alguien lo reclama está visto que nunca lo vamos a pagar.
  • Visibilidad de datos habitualmente ocultos como lo son el coste en euros, energía y emisiones de CO2 que dañan al planeta fruto del uso de los ordenadores de toda gran empresa.
  • Control de un problema fácilmente evitable que ayuda a mejorar la tesorería de las compañías con algo que se paga a sí mismo invirtiendo 1/3 de lo ahorrado.
  • Detección de equipos sub-utilizados: el 10% de los PC de cualquier empresa se usan menos de 30 minutos diarios y son una gran oportunidad de racionalización por el impacto en costes de licencias, mantenimiento, etc.
  • Acceso garantizado a equipos apagados desde cualquier lugar del universo (bueno, si hay una línea de datos) sin cambios en la configuración de las redes porque usamos el puerto 80, habitualmente abierto para navegación web.
  • Sincronización infalible de los ciclos de encendido, apagado y reiniciado de centenares o miles de PC con las herramientas de mantenimiento para facilitar aplicación de parches y actualizaciones de software.
  • Reducción de los ciclos de distribución de software en grandes redes desde meses a días, gracias a poder reiniciar remotamente todos los PC mientras estamos absolutamente seguros de no afectar a los usuarios.
  • Aumento del confort de los usuarios que pueden encontrar sus PC encendidos unos minutos antes de su llegada habitual.
  • Aumento de la seguridad de los sistemas forzando que los PC que deban estar apagados en ciertos días y horarios lo estén (y si no lo están, reportar quién, cuándo y dónde los ha encendido).
  • Control de gestión permanente para hacer unas cosas básicas: medir el coste anterior, pronosticar el beneficio futuro y controlar que una vez puesto en marcha el proyecto se cumpla lo esperado (M&V).
  • Visibilidad del inventario real de PC, con datos capturados de forma automática sin configurar nada en ninguna red.
  • Vendo que lo hago yo, que no hago otra cosa que esto desde el año 2007, y que ya lo he hecho afectando a aproximadamente 50.000 PC en España en estos clientes. 
  • Con respecto a este tema, se da una paradoja: hubo una “burbuja del Green IT” en la que al entrar a la página web de cualquier fabricante de hardware veías una ballena dándose un beso con un oso polar, rodeados de flores color lila y rosa, en el ártico… Nadie quería llegar tarde a la fiesta verde. Sin embargo, pasado un tiempo y al encontrarse con las dificultades habituales en este tipo de proyectos (son más estratégicos que tácticos, más de estadistas que de oportunistas, más para tus hijos que para tus amantes) este voluntarismo verde comenzó a perder fuelle, mientras que la condiciones que lo hacían deseable han ido empeorando sin parar. Pues aquí seguimos nosotros, avanzando con quien tome conciencia y tenga poder de ejecución. 

Sigamos con el jefe:

Todo esto que “el jefe” cree que no necesita, da la casualidad de que lo hago con un software de ahorro energético porque a mano me da pereza.

Y cuando digo UN software me refiero a 1: Verdiem Surveyor (Aptean).

En un departamento de informática habitual, si no utilizan un software de ahorro energético para hacer todo esto necesitan muchísimas horas de dedicación y los resultados pueden provocar situaciones como esta, donde la sufrida responsable de sostenibilidad de una Universidad me dijo un día, preguntada sobre la gestión energética de sus PC, que los informáticos le habían respondido que (pego textualmente):

me han comentado que están analizando la propuesta dado que parece ser que en la Universidad ya disponemos de un software que dispone de algunas de las funcionalidades de ahorro en PCs aunque todavía no saben si se está aplicando y su grado de efectividad

Está claro que “un software” no es la solución…

Author: Juan Pablo

Trabajé con proveedores de servicios Apple antes de fundar mi propia empresa distribuidora de productos Apple, que conduje por 8 años. Luego he trabajado en consultoría y ventas en varios proveedores de servicios para gobiernos de Europa antes de fundar Leantricity España en Barcelona en 2011. Desde entonces, he trabajado con importantes empresas de servicios TIC para desarrollar proyectos exitosos de ahorro energético en informática destinados a gobiernos autonómicos y locales, así como también en el ámbito sanitario y comercial privado. El Ayuntamiento de Barcelona, la Agencia Española de Administración Tributaria, Heineken España, el Hospital Universitario Germans Trias i Pujol y otros, son algunos de los clientes donde ayudamos a diario y que van desde 1000 a 30.000 ordenadores logrando ahorros de más del 30%. El 100% de nuestros proyectos tienen un ROI de menos de 18 meses. Aparte, trabajo a la distancia como asesor tecnológico del que quizás sea el mejor entrenador de fútbol profesional activo en la actualidad, @Arielholan_DT (si te interesa por qué, puedes leer este artículo: http://www.martiperarnau.com/tactica/cuando-ariel-holan-llego-al-futbol-el-futbol-le-pidio-un-autografo/)

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