Category: ownCloud

ownCloud nos facilita mucho el compartir ficheros de gran tamaño sin utilizar para esto el correo electrónico. En este post aprenderemos cómo compartir ficheros grandes utilizando la interfaz web de ownCloud (aunque el proceso es similar desde el cliente de escritorio (Windows, Mac o Linux) o desde el móvil.

Vídeo demo

En este video podéis ver todo el proceso desde la subida de un fichero de más de 1GB a la recepción del enlace por medio del cual es compartido con cualquier persona ajena a nuestra organización.

Como ya sabemos, ownCloud es una solución de nube privada que tendremos montada en nuestra propia infraestructura o en algún proveedor de confianza que nos lo permita. ownCloud se compone de un stack LAMP (Linux – Apache – MySQL – PHP)  y se puede instalar en cualquier tipo de infraestructura estándar que pueda alojar este tipo de componentes.

El problema

Ante el desconocimiento con respecto a alternativas, lo que la gente hace para compartir y acceder desde cualquier sitio a sus ficheros es buscar caminos rápidos y fáciles pero absolutamente inseguros y fuera del control de nuestra propia administración TIC.

Cualquiera de las opciones comerciales más conocidas permite al usuario darse de alta en pocos clics y comenzar a intercambiar información (con otros o consigo mismo en el ámbito privado empeorando aún más la situación) en un entorno que desconocemos y no controlamos, con los riesgos asociados no solo para el propio usuario sino para la organización.

• ¿Cuántas personas vemos que llevan 2 móviles? El corporativo que cumple todas las condiciones de seguridad, y el personal donde no podemos meternos, pero ¿quién nos garantiza que por razones prácticas el límite entre datos en uno y otro dispositivo no sea cada vez más borroso?
• ¿Cuántas personas suben datos a servicios privados (y donde desconocemos realmente la ubicación de los ficheros) porque necesitan continuar trabajando fuera de la red interna, y no tienen cómo?
• ¿Cuántas personas recurren al abuso de los adjuntos en el correo electrónico, multiplicando datos que consumen almacenamiento y copias de seguridad, haciendo un uso inadecuado de los recursos, más por necesidad y frustración que porque representen alguna ventaja?

Mi mejor cliente había estado mirando alternativas a Dropbox para dejar que sus usuarios compartieran y sincronizaran datos. Tratándose de un cliente (el único) que no nos deja hacer nada en remoto, exige acciones presenciales para cualquier servicio, y no nos deja conectar ni por VPN, era una buena referencia el que nos recomendase trabajar con ownCloud.