¿Cuándo ignorar la energía que gastan los ordenadores en mi empresa?

No siempre la energía que gastan los ordenadores es significativa

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Si bien en Leantricity vivimos de hacer ahorrar en la energía que gastan los ordenadores a las empresas, hay ciertos casos en los que no recomendamos hacer nada (si el objetivo es ahorrar energía solamente). Como ya hemos dicho varias veces, se pueden descubrir ahorros muy interesantes analizando los datos de utilización de los PC y así ahorrar en equipos que no necesitamos, licencias de software que no tiene sentido pagar, costes de mantenimiento que no vale la pena sostener y otros costes asociados al mal uso de los recursos.

Pero, cuándo es razonable “pasar del ahorro energético” en los PC?

Hay 4 casos típicos:

Cuando tenemos pocas máquinas. 

El ahorro en kWh alcanzable al año y por PC suele estar entre los 60 y los 150. Si tenemos pocas máquinas, el gasto en instalar el software de ahorro (o incluso en gestionar este tema con las herramientas básicas que tiene el sistema operativo y estar pendiente de ello) es mayor que el beneficio.

Para que tengas datos rápidos:

Si tienes 100 PC ahorrarás mínimo 6000 kWh y máximo 15000 kWh

Si tienes 300 PC ahorrarás mínimo 18000 kWh y máximo 45000 kWh

Si tienes 1000 PC ahorrarás mínimo 60000 kWh y máximo 150000 kWh

¿Qué es Verdiem Surveyor (con verdiem wol)

Es una solución completa de Eficiencia Energética para equipos de ofimática (PC  e impresoras) que nos brinda beneficios concretos si cumplimos ciertas condiciones: cantidad y tipo de hardware, costumbres de los usuarios y coste de la energía.

Decimos que es una solución completa porque posee herramientas de aplicación de políticas, de gestión de equipos, y de informes de resultados económicos y medioambientales, todo dentro de una única solución y un único agente de software.

¿Cuáles son los factores de malgasto?

Factores de malgasto

La solución más habitual es reemplazar equipos por unos más eficientes, pero Verdiem Surveyor nos permite hacer una optimización adicional trabajando sobre los otros dos factores: aplicando políticas de acuerdo a horarios y automatizar procesos sin depender de los usuarios.

Ventajas de Verdiem Surveyor

ownCloud y la ley de protección de datos

¿El acceso a la información corporativa está fuera de control?

Muchos empleados utilizan hoy en día servicios en la nube para compartir datos sensibles entre sí, con proveedores, con clientes, y con socios. Sincronizan los datos con sus dispositivos personales y ordenadores en el hogar, dentro de un esfuerzo para ser más productivos en su trabajo (sin la supervisión del Departamento de Informática). La necesidad de acceso universal (desde cualquier sitio y dispositivo) y en cualquier momento es palpable, y si no damos respuesta a esta legítima aspiración, debemos estar preparados para combatir vulnerabilidades nuevas con frecuencia.

Los riesgos

Riesgos de incumplir la ley de protección de datos

Riesgos de incumplir la ley de protección de datos.

Los servicios para usuarios de consumo en la nube almacenan datos sensibles en servidores fuera de control de nuestros informáticos, violando políticas corporativas y requerimientos regulatorios (incluso muchas veces fuera del propio país) y sin ningún tipo de gestión. Los riesgos de fuga de información, vulnerabilidades a la seguridad, violaciones a la normativa y daños al negocio son enormes.

Incluso sin sufrir ningún tipo de ataque o caída, estos servicios pueden incumplir la ley de protección de datos  y como se trata de un tema sensible y en permanente revisión, permitir de forma corporativa que los usuarios accedan y utilicen esas plataformas públicas (ya sea porque lo fomentamos o porque no lo evitamos) nos añade un grupo de tareas más para intentar tapar los agujeros legales actuales o futuros.

¿Cómo puede ayudarnos ownCloud?

Documental “La cruda realidad” o cómo el peak oil nos concierne a todos

Frecuentemente re-difundo contenido de los blogs de Antonio Turiel (http://crashoil.blogspot.com.es) o Gail Tverberg (http://ourfiniteworld.com) porque explican de una forma descarnada y a la vez entendible cuestiones que no vemos en la prensa diaria y son fundamentales para nuestro futuro. El fenómeno del peak oil tiene varias interpretaciones pero ya no es negado por casi nadie.

Si bien me dedico a una parte muy pequeña dentro del mundo de la eficiencia energética, me preocupa la falta de conciencia general sobre la magnitud del problema al que nos enfrentamos, y veo algunos de los síntomas en el trato diario con personas que están demasiado ocupadas en el día a día como para invertir tiempo (y energía) en aplicar medidas de eficiencia.

Afortunadamente el realizador Aitor Iruzkieta Ortuzar nos acerca en este documental (que se puede ver de forma gratuita en Internet) los testimonios de los mencionados expertos y otros que ayudarán a tomar conciencia. Como dice Philip K. Dick en la cita que abre este trabajo

Limits of growth and peak oil

Limits of growth and peak oil. Photo courtesy of allispossible.org.uk(CC ShareALike)

La realidad es aquello que, cuando uno deja de creer en ello, no desaparece

Cómo mejorar la auditoría de datos con alternativas a dropbox

Si ya eres usuario de Dropbox Pro o Dropbox para Empresas y estás buscando alternativas a dropbox es probable que una de las cosas que te preocupe sea mantener el control de la actividad relacionada con los datos.

ownCloud informa a los usuarios sobre los eventos relacionados con las carpetas y ficheros de dos maneras habituales y simples (la aplicación de “Actividad” y avisos por email) y en la versión Enterprise produce unos logs detallados que informan al Administrador con gran nivel de profundidad. Veamos con un ejemplo concreto:

Roadmap para Eficiencia Energética Ofimática de Leantricity

Para ayudar a cualquier interesado en este tipo de proyectos a evitar frustraciones y dilaciones, hemos condensado este Roadmap para responder a las preguntas:

¿Es este tipo de medidas adecuada para mi, y si lo es, cuál es el camino?

Trabajo desde 2007 llevando adelante proyectos de Eficiencia Energética en ordenadores distribuidos en oficinas de grandes empresas y organismos de gobierno.

Las dificultades al momento de ejecutar un proyecto son grandes, pero se deben a unas pocas causas habituales y realmente, de fácil solución si se tienen en cuenta algunos factores a priori (aunque vaya por delante el reconocer que la Eficiencia Energética en España tiene dificultades más generales).

Un proyecto de Eficiencia Energética en los PC con Leantricity solamente se justifica si tenemos ciertas condiciones (cantidad y tipo de hardware, costumbres de los usuarios y coste de la energía) que lo hagan razonable. Una de las dificultades más notorias es la de encontrarse técnicamente en la órbita de las TIC, sector en el que el ahorro no es una prioridad porque se da más importancia a la seguridad operativa (que las cosas funcionen y los usuarios no se quejen).

Seguir este Roadmap de Leantricity evita crear falsas expectativas, medir la oportunidad con datos reales de nuestra propia instalación, y hacer un despliegue efectivo que no afecte a los usuarios finales.

Fracaso anticipado del voluntarismo en la lucha contra el cambio climático

Reflexiones luego de asistir a la Jornada de debate sobre la Ley Catalana de Cambio Climático organizada por el Colegio de Ambientólogos de Cataluña

El negacionismo y el cambio climático

El negacionismo . Photo courtesy of JP García – Leantricity

Tuve el placer de asistir al mencionado debate, y la sorpresa de, al fin!, encontrar más de un ponente que pusiese el foco en la crisis energética (raíz de todas las crisis encadenadas). Esto ha sido un punto muy positivo, así como el debate posterior. Lo que no me ha alentado demasiado es la intromisión en la mencionada ley de algunas cláusulas que literalmente garantizan su fracaso. Relaciono esto con algo que habitualmente digo: la diferencia entre conocer un problema, y resolverlo, entre cumplir un objetivo, y fracasar, suele ser abismal y depende de la ejecución, no del discurso. 

Como ejemplo simpático de la diferencia entre saber algo y comprenderlo, mirad el video siguiente sobre “la bicicleta invertida”

En el mundo de la Eficiencia Energética (y lateralmente relacionado con la lucha contra el cambio climático) todavía estamos presos de un mito muy dañino:

  • “No se puede gestionar lo que no se mide”: nunca algo tan obviamente cierto ha opacado algo muchísimo más poderoso y letal: no se puede gestionar lo que no se quiere gestionar…

Cuando “los malos” saben cómo se llamaba tu primer mascota (y cómo ownCloud puede ayudarte)

ownCloud ayuda a evitar estas noticias

con ownCloud esto se evita.

Hace unas semanas las noticias decían que habían robado datos de acceso de millones de usuarios de Dropbox. Esta semana, las malas nuevas provienen de Yahoo. Lo que me ha sorprendido en este caso es que Yahoo (que se nota que es una empresa vulnerable pero transparente, o lo intenta) avisa que el robo de nuestros datos de acceso, preguntas de seguridad y otras cosas sensibles, ha ocurrido a fines de 2014.

Estados energéticos de un PC (en 46 segundos)

La correcta gestión de los estados energéticos de un PC nos permite ahorrar energía sin perjudicar a los usuarios ni a los administradores TIC de nuestra empresa.

Existe una confusión básica

La principal razón para evitar adentrarse en el mundo de la gestión energética integral de los ordenadores es que se cree (erróneamente) que la mejor manera de ahorrar es apagar los PC, cuando esto no es necesario. Lo intento explicar en el siguiente vídeo breve.

El mito sobre el apagado tiene varias desventajas: la principal es que asusta a los administradores de la red, que evitan acciones que perjudiquen a sus tareas de mantenimiento. La realidad es que si lo hacemos bien, un proyecto de eficiencia energética tiene muchas ventajas para los técnicos. Puedes leer sobre estas en el siguiente documento.

¿Cuáles son las diferentes versiones de ownCloud?

Versiones y Suscripciones con soporte de ownCloud

ownCloud tiene, a grandes rasgos, dos versiones: la versión gratuita soportada por la comunidad de Software Libre en www.owncloud.org y luego una de pago mantenida y soportada por www.owncloud.com. En este caso, ownCloud ofrece soporte en modo de suscripción anual en dos versiones: Estándar y Enterprise.

Estándar

Esta suscripción nos brinda soporte directo del fabricante (en castellano por medio de Leantricity en España) y tiene las mismas características funcionales, exactas, que la versión gratuita. Es decir, que esta suscripción añade una capa de apoyo y ayuda de expertos en el producto para cuando queremos ponerlo en producción con garantías.

Enterprise

Las versiones de ownCloud Estándar y Enterprise incluyen soporte del fabricante, pero esta añade además funciones adicionales que se instalan sobre el servidor Estándar y lo convierten en Enterprise. Estas funciones son importantes y útiles en caso de entornos empresariales, no se dispone de ellas en la versión Estándar y el siguiente es un cuadro resumen de las mismas:

Cuadro resumen versiones de ownCloud

Cuadro resumen versiones de ownCloud.

¿Cómo saber cuál de las versiones de ownCloud necesito?

Depende de la respuesta a las siguientes preguntas.

¿Quieres hacer una prueba rápida para ver cómo funciona y si cumple con tus necesidades y expectativas? Puedes comenzar por la versión Estándar, decargándola del siguiente enlace.

¿Necesitas auditar las actividades de creación, borrado, compartido, descarga y subida de ficheros? Necesitarás las capacidades de logging de la versión Enterprise.